Le ministère du Travail publie des directives sur la PUMP for Nursing Mothers Act

Le 17 mai 2023, le Département du travail des États-Unis (DOL) a publié des directives pour l'application des dispositions relatives à la "pompe au travail" de la loi intitulée Provide Urgent Maternal Protections for Nursing Mothers Act (PUMP Act). La loi PUMP, qui est entrée en vigueur en décembre 2022, étend les protections de la Fair Labor Standard Act (FLSA) pour les mères allaitantes en incluant des temps de pause raisonnables pour allaiter et en exigeant des espaces privés pour pomper. Bien que les directives soient destinées en interne au DOL, elles montrent aux employeurs comment le DOL appliquera les dispositions de la loi PUMP. Les principaux points saillants des directives du DOL sont abordés ci-dessous.

En vertu de la loi PUMP, les employeurs doivent accorder aux employées infirmières un "temps de pause raisonnable" pour exprimer leur lait. Selon le DOL, cependant, cette approche unique n'est pas viable pour tous les employés infirmiers. Sous la direction, la fréquence, la durée et le moment des pauses en vertu de la loi PUMP varieront en fonction de divers facteurs propres à chaque employé et enfant. Les directives prévoient également qu'un employé et un employeur peuvent convenir d'un certain horaire en fonction des besoins de l'employé infirmier en matière de pompage, mais avertissent les employeurs de ne pas exiger d'un employé qu'il respecte un horaire de pompage rigide et fixe.

Les directives fournissent des exemples d'employés qui peuvent avoir besoin de quatre pauses de 25 minutes tout au long de la journée ou de deux pauses de 30 minutes, mais soulignent que les pauses doivent être accordées "chaque fois" que l'employé doit pomper. Les horaires de pompage doivent être flexibles, car le besoin de pomper peut être ajusté au cours de la petite enfance.

Actuellement, les employés non exemptés n'ont généralement pas droit à une indemnisation s'ils sont complètement relevés de leurs fonctions pendant les pauses de pompage. Cependant, les directives précisent que, conformément à la LSF, "[s] les courtes pauses, généralement de 20 minutes ou moins, fournies par l'employeur doivent être comptées comme des heures travaillées". De même, les directives soulignent que si un employé non exempté effectue un travail pendant le pompage - par exemple, prendre un appel téléphonique lié au travail - l'employé doit être indemnisé pour ce temps.

Les directives reconnaissent également que différents employeurs peuvent répondre différemment aux besoins en matière d'espace de lactation. En vertu de la loi PUMP, les employeurs sont tenus de fournir "un endroit, autre qu'une salle de bain, à l'abri des regards et à l'abri de l'intrusion des collègues et du public, qui peut être utilisé par un employé pour exprimer le lait maternel". Le DOL développe cela, soulignant que l'emplacement doit être un espace "fonctionnel" pour le pompage. Ces fonctionnalités comprennent une place pour l'employé infirmier pour s'asseoir, ainsi qu'une surface plane (autre que le sol) sur laquelle placer la pompe. Les employés doivent également pouvoir conserver le lait maternel en toute sécurité au travail dans un récipient isotherme, une glacière personnelle ou un réfrigérateur. Le DOL suggère en outre que les espaces idéaux pour pomper devraient également inclure l'accès à l'électricité pour alimenter une pompe électrique ainsi qu'un évier pour un assainissement adéquat. Le DOL est d'avis que ceux-ci "peuvent réduire le temps nécessaire aux infirmières employées pour pomper le lait maternel au travail".

Tous les employeurs ne sont pas soumis aux exigences de la loi PUMP. Dans des circonstances limitées, les employeurs de moins de 50 employés à l'échelle nationale peuvent être exemptés des exigences de temps de pompe s'ils peuvent démontrer que la conformité d'un employé particulier causerait une contrainte excessive dans le cadre d'une analyse traditionnelle de l'Americans with Disabilities Act (ADA).

Enfin, le DOL a mis à jour son affiche FLSA sur le salaire minimum en avril 2023 pour refléter les nouvelles dispositions relatives à la pompe au travail. Les employeurs voudront remplacer leur version d'août 2016 pour rester en conformité avec les exigences d'affichage de la LSF. L'affiche la plus récente est disponible en téléchargement ici.

Les employeurs devraient revoir leurs politiques actuelles concernant les temps de pause pour les employés infirmiers, ainsi que leurs mécanismes pour s'assurer qu'ils ont un accès adéquat à des lieux privés pour le pompage avec les fonctionnalités appropriées énoncées ci-dessus. Contactez votre avocat Vorys si vous avez des questions sur l'impact des conseils du DOL et des suggestions pratiques pour rester en conformité avec la loi PUMP et la FLSA.